Regulamin Cyklu Warsztatów „FPA Lokalnie”

1. Warsztaty odbywają się w terminach oraz miejscach zgodnych z kalendarzem spotkań zamieszczonym na stronie konferencji www.fpalokalnie.pl.
2. Organizatorem warsztatów jest Evereth Publishing Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Paprociowa 13, 04-751 Warszawa, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego (Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 0000350152), zwana dalej Biurem Organizatora.
3. Uczestnikami warsztatów są przedstawiciele zawodów medycznych posiadający czynne prawo wykonywania zawodu (PWZ) oraz inne osoby związane zawodowo z tematyką omawianą na Konferencji, a także wystawcy.
4. Warunkiem uczestnictwa w warsztatach jest przesłanie zgłoszenia udziału, zgodnie z informacją na stronie internetowej, znajdującej się pod adresem www.fpalokalnie.pl.
5. Organizator zapewnia: uczestnictwo we wszystkich warsztatach; wystawę firm; materiały konferencyjne; przerwę kawową w miejscu szkolenia.
6. Opłata za udział w warsztatach nie obejmuje noclegu oraz ewentualnych opłat za parking.
7. Koszty przejazdu oraz usług innych niż zaoferowane w ramach opłaty konferencyjnej Uczestnicy pokrywają we własnym zakresie.
8. Termin nadsyłania zgłoszeń uczestnictwa w warsztatach upływa dwa dni przed planowanym terminem szkolenia. Organizator może skrócić termin zgłaszania uczestnictwa w przypadku wyczerpania liczby dostępnych pakietów uczestnictwa.
9. Uczestnictwo w warsztatach szkoleniowych jest płatne zgodnie z cennikiem zamieszczonym na stronie konferencji www.fpalokalnie.pl. W przypadku chęci uczestnictwa w warsztatach należy wybrać odpowiednią opcję w formularzu rejestracyjnym, dostępnym pod adresem www.fpalokalnie.pl.
10. Gwarancją uczestnictwa w warsztatach jest dokonanie natychmiastowej płatności internetowej. W przypadku niedokonania płatności w czasie rejestracji zgłoszenie nie zostanie uwzględnione.
11. Po wyczerpaniu liczby miejsc na warsztatach możliwość rejestracji zostanie wyłączona.
12. Zwrot opłaty za warsztaty podlega w całości w przypadku rezygnacji zgłoszonej co najmniej na 1 miesiąc przed rozpoczęciem konferencji. Prosimy o zgłoszenie rezygnacji na adres: kontakt@evereth.pl
13. Zwrot środków jest realizowany w ciągu 14 dni od potwierdzenia rezygnacji.
14. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania warsztatów i zwrotu kosztów uczestnictwa zarejestrowanym osobom w przypadku, gdy nie zostanie osiągnięty limit uczestników Kursu.
15. Istnieje możliwość zmiany personalnej uczestnika warsztatów – dane osobowe nowego uczestnika należy zgłosić mailowo na adres: kontakt@evereth.pl.
16. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Prelegentów z przyczyn od niego niezależnych. Uczestnikowi nie przysługuje w takim przypadku prawo do odszkodowania ze strony Organizatora.
17. Każdy Uczestnik otrzyma certyfikat potwierdzający udział w Konferencji.
18. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy uczestników, które mogą zostać zgubione, zniszczone lub skradzione podczas warsztatów.
19. Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność materialną za dokonane przez siebie zniszczenia na terenie hotelu, w którym będą się odbywały warsztaty.
20. Zabronione jest filmowanie, nagrywanie i fotografowanie w czasie warsztatów bez zgody Organizatora.
21. Wraz z akceptacją niniejszego regulaminu Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Organizatora Konferencji oraz Biuro Organizatora w zakresie niezbędnym do realizacji warsztatów w czasie ich trwania, a także po jej zakończeniu. Podawanie danych osobowych dla ww. potrzeb ma charakter dobrowolny. Każdemu przysługuje prawo do wglądu do swoich danych osobowych i ich poprawiania.
22. Wraz z akceptacją niniejszego regulaminu Uczestnik wyraża zgodę na rejestrowanie wizerunku w trakcie trwania warsztatów przez podmioty wyznaczone przez Organizatora oraz wykorzystanie tego wizerunku poprzez umieszczanie zdjęć i/lub nagrań wideo na stronach internetowych i profilach społecznościowych należących do Organizatora w celach informacji oraz promocji, podstawie art. 81 ust. 1 ustawy z 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1231).
23. Zgłoszenie udziału w Konferencji jest równoznaczne z akceptacją przez Uczestnika niniejszego Regulaminu.

Reklamacje

1. Wszelkie reklamacje uczestników warsztatów powinny być zgłaszane w formie pisemnej listem poleconym za potwierdzeniem odbioru na adres siedziby Organizatora Wykonawczego bądź w formie elektronicznej na adres: kontakt@evereth.pl
2. Reklamacje uczestników Konferencji mogą być zgłaszane nie później niż w terminie 7 dni  od dnia zakończenia warsztatów.
3. Po upływie terminu wskazanego w ustępie poprzedzającym żadne reklamacje nie będą rozpatrywane.

Załącznik nr 1 do Regulaminu Konferencji

klauzula PRYWATNOŚCI organizatora wykonawczego

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), „RODO” informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych jest Evereth Publishing Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Paprociowa 13, 04-751 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorstw KRS nr 0000350152, NIP: 9522084377, REGON: 142097713. Kontakt w sprawie informacji dotyczących danych osobowych: Evereth Publishing Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Paprociowa 13, 04-751 Warszawa, adres e-mail: iodo@evereth.pl.
2. Dane osobowe będą: przetwarzane w celu związanym z Pani/Pana udziałem w Konferencji w tym również w celu i zakresie niezbędnym do realizacji obsługi zapytań w formie wiadomości mailowych oraz przechowywane przez okres realizacji Umowy, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń oraz do momentu zakończenia postepowań cywilnych, egzekucyjnych, administracyjnych i karnych wymagających przetwarzania danych.
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu związanym z zawarciem i wykonaniem umowy na podstawie art. 6 ust.1 lit. b RODO, oraz w celu wypełnienia obowiązków prawnych na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa w tym w szczególności zgodnie z przepisami, na podstawie których przyznawane są punkty edukacyjne na podstawie art. 6 ust.1 pkt. c RODO, w zakresie w jakim podanie danych jest dobrowolne na podstawie Pani/Pana zgody art.6 pkt. ust.1 pkt. a RODO. Administrator zastrzega jednak możliwość przechowywania Pani/Pana danych w celu prawnie uzasadnionego interesu polegającego na ewentualnym ustaleniu, dochodzeniu roszczeń lub obronie przed roszczeniami na podstawie art. 6 ust.1 lit. f RODO.
4. Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą Organizatorzy oraz inne podmioty współpracujące w charakterze wykonawców w związku z obsługą prowadzonej działalności w szczególności w zakresie usług księgowych, informatycznych, IT, konsultingowych, prawnych i audytowych.
5. Państwa dane nie będą udostępniane innym podmiotom w celach komercyjnych bez Państwa zgody.
6. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do konkretnego przetwarzania danych: okres trwania umowy, okres przedawnienia roszczeń i czynów karalnych. Okres przetwarzania danych osobowych może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne do dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami. Po tym okresie dane będą przetwarzane jedynie w zakresie i przez czas wymagany przepisami prawa, w tym przepisami o rachunkowości, jeżeli ma to zastosowanie. W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody do czasu jej cofnięcia.
7. Zgodnie z przepisami RODO każda osoba, której dane osobowe przetwarzamy jako Administrator Danych Osobowych, ma prawo do:
   • bycia informowanym o przetwarzaniu danych osobowych, o którym mowa w art. 12 RODO,
   • dostępu do swoich danych osobowych, o którym mowa w art. 15 RODO,
   • poprawiania, uzupełniania, uaktualniania, sprostowania danych osobowych, o których mowa w art. 16 RODO,
   • usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym), o którym mowa w art. 17 RODO,
   • ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 RODO,
   • przenoszenia danych, o którym mowa w art. 20 RODO,
   • wniesienia sprzeciwu od przetwarzania danych osobowych, o czym mowa w art. 21 RODO,
   • w przypadku podstawy prawnej, o której mowa w pkt. 10 lit. d powyżej – prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
   • niepodlegania profilowaniu, o którym mowa w art. 22 w zw. z art. 4 pkt 4 RODO,
   • wniesienia skargi do organu nadzorczego (tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), o którym mowa w art. 77 RODO, z uwzględnieniem zasad korzystania i realizowania tych uprawnień wynikających z przepisów RODO.
8. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych w celu związanym z zawarciem i wykonaniem umowy na podstawie art.6 ust.1 lit. b RODO jest dobrowolne, ale niezbędne w procesie realizacji umowy. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości procesowania uczestnictwa, jak np. wystawienie i wydanie certyfikatu, czy innych dokumentów operacyjnych.
9. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania oraz nie będą przekazywane do państw trzecich bez Pani/Pana zgody.
10. W kwestiach nieuregulowanych niniejszą Polityką prywatności, odpowiednie zastosowanie mają właściwe przepisy prawa powszechnie obowiązującego. W przypadku niezgodności postanowień niniejszej Polityki prywatności z powyższymi przepisami, pierwszeństwo mają te przepisy.